CC De Brouckere

Omschrijving:

De congreszaal is een polyvalente ruimte die vooral gebruikt kan worden voor het geven van workshops, cursussen. De zaal is uitermate geschikt voor verenigingen met grotere groepen.

 Afspraken:

De lokalen worden aangeboden in behoorlijke staat en zijn afgesloten. Het klaarzetten van de lokalen gebeurt in principe de avond die aan de activiteit voorafgaat door een medewerker van het CC (met uitzondering van Club de B die door de gebruiker zelf moet worden klaargezet, ontruimd en indien nodig opgekuist). Extra's (eigen materiaal van de gebruiker, promotiestandjes, ... enz.), die de gebruiker zelf wenst klaar te zetten, moeten in principe vlak voor de activiteit klaar gezet worden. Indien dit niet mogelijk is wordt de periode van huur verlengd en aangerekend.

Voor alle lokalen in CC de Brouckere alsook voor Club de B geldt:

- voor de activiteit:

• melden aan receptie/balie - administratieve formaliteiten
• afrekenen van de waarborg
• lokaal wordt geopend door een medewerker van het Cultuurcentrum

- gedurende de activiteit:

• zuinig zijn met energie
• de lokalen beheren ‘als een goede huisvader'
• andere activiteiten niet storen

- na de activiteit:

• opruimen en lokaal in oorspronkelijke staat en opstelling terugplaatsen
• licht en verwarming doven
• uw vertrek melden aan receptie/balie/toezichthoudend medewerker CC
• het lokaal wordt na controle gesloten door een medewerker van het Cultuurcentrum (Club de B wordt door de huurder zelf afgesloten, sleutel wordt terugbezorgd aan receptie/balie/toezicht)

Het normale begin en einde van een gebruikseenheid is vastgesteld op:

• voor een voormiddagactiviteit: van 8.30 tot 12 uur (lokaal ontruimen voor 12 uur)
• voor een namiddagactiviteit: van 13 tot 18 uur (lokaal ontruimen voor 18 uur)
• voor een avondactiviteit: van 19 tot 23 uur (lokaal ontruimen voor 23 uur)
• voor een dagactiviteit: van 8.30 tot 23 uur (lokaal ontruimen voor 23 uur). Het CC is over de middag gesloten van 12 tot 13 uur. De gebruiker kiest voor een middagpauze buitenshuis of voor een pauze in Foyer de Brouckere (enkel mits afspraak met de uitbaters van de foyer)
• afwijkingen in de uurregeling zijn enkel mogelijk in samenspraak met de directie van het Cultuurcentrum. Bovendien kan het bij bepaalde activiteiten (Club de B) nodig blijken een nachtvergunning aan te vragen (politie Torhout 050/22 11 60)
• Het Cultuurcentrum is in principe gesloten van 12 tot 13 uur
• Per extra uur buiten de vastgestelde uren kan een bijkomende vergoeding worden gerekend. Dit bedrag wordt bepaald op de afgesproken huursom gedeeld door het aantal vastgestelde uren binnen het avondblok, maal de extra uren.

Klaarzetten van apparatuur gebeurt uitsluitend door personeel van het Cultuurcentrum. Voor audiovisuele middelen/technisch materiaal wordt een basisprijs vastgelegd (zie tarieven). Alle apparatuur moet tijdig worden aangevraagd (uiterlijk 3 dagen op voorhand).

In het volledige gebouw geldt een algemeen rookverbod. Wie toch wenst te roken kan zich naar de foyer de Brouckere (achterkant CC) of naar buiten begeven (sigatettenpeuken in de daartoe bestemde asbakken naast de voor- en achterdeuren CC, niet op de grond).

Er dient een waarborg betaald te worden door de gebruikers uiterlijk 14 dagen voor de activiteit. Deze bedraagt voor de vergaderlokalen 12,50 euro.

Bij de tariefbepaling wordt de volgende indeling voor het gebruik van de alle zalen en lokalen gemaakt:

• Commercieel tarief: 200% (commerciële activiteiten)
• Basistarief: 100% (niet-Torhoutse verenigingen)
• Tarief 1: 50% van het basistarief (erkende Torhoutse verenigingen en onderwijsinstellingen, gastproducties)
• Tarief 2: 25% van het basistarief (erkende Torhoutse verenigingen en onderwijsinstellingen, eigen productie)
• Gratis: Stedelijke vieringen, stedelijke instellingen, socioculturele activiteiten van Forum Cultuur, Jeugdraad, Bejaardenraad, en alle andere stedelijke adviesraden.

De vermelde tarieven zijn de tarieven voor een dag- of avondactiviteit (D/A) ofwel voor een dag- en avondactiviteit (D+A).