De congreszaal is een polyvalente ruimte die als vergaderzaal gebruikt kan worden. De zaal is uitermate geschikt voor verenigingen met grotere groepen. Er is plaats voor maximum 100 personen in theateropstelling (enkel met stoelen). Verder ook 20 tafels beschikbaar voor andere opstellingen.
Vast projectiescherm, bord met stiften & gratis WIFI
Mogelijkheid tot inhuren extra materiaal/techniek:
zie huishoudelijk reglement
Afspraken
Voor alle lokalen in CC de Brouckere geldt:
De lokalen worden aangeboden in behoorlijke staat en zijn afgesloten. Het klaarzetten van de lokalen gebeurt door de gebruiker.
- voor de activiteit:
- aanmelden bij de balie
- lokaal wordt geopend door een medewerker van het cultuurhuis
- gedurende de activiteit:
- zuinig zijn met energie
- de lokalen beheren ‘als een goede huisvader'
- andere activiteiten niet storen
- na de activiteit:
- opruimen en lokaal in oorspronkelijke staat en opstelling terugplaatsen
- licht en verwarming doven
- het lokaal wordt na controle gesloten door een medewerker van het cultuurhuis (Box 1 en 2 en Club de B worden door de huurder zelf afgesloten, sleutelbadge wordt terugbezorgd aan de balie)
De lokalen zijn te gebruiken vanaf 8u30 tot 23u.
Afwijkingen in de uurregeling zijn enkel mogelijk in samenspraak met de directie van het Cultuurcentrum. Bovendien kan het bij bepaalde activiteiten (Club de B) nodig blijken een nachtvergunning aan te vragen (politie Torhout 050/22 11 60)
De in het huishoudelijk reglement vermelde bedragen zijn de huurtarieven voor één dagdeel van maximum 4 uren. Vanaf het 5de tot het 8ste uur wordt een extra dagdeel aangerekend. Als een organisatie een lokaal voor een hele dag afhuurt (langer dan 8 uren), worden 3 dagdelen aangerekend maar wordt 30% korting toegestaan op het totaalbedrag (uitgezonderd bij theaterzaal: steeds dagprijs).
Klaarzetten van apparatuur gebeurt uitsluitend door personeel van het Cultuurcentrum. Voor audiovisuele middelen/technisch materiaal wordt een basisprijs vastgelegd (zie tarieven). Alle apparatuur moet tijdig worden aangevraagd (uiterlijk 3 dagen op voorhand).
In het volledige gebouw geldt een algemeen rookverbod. Wie toch wenst te roken kan zich naar buiten begeven (sigarettenpeuken in de daartoe bestemde asbakken naast de voor- en achterdeuren, niet op de grond).
Meer info:
Alle informatie vindt u terug in het huishoudelijk reglement
Beschikbaarheid
Check de beschikbaarheid via https://webshop.torhout.be/Bookings/Overview
Reserveer via het webformulier.